أُعِدَّت هذه الوثيقة التعريفية وأصدِرَت بموجب المادة 13 من اللائحة الأوروبية 2016/679 (يُشار إليها لاحقاً واختصاراً اللائحة الأوروبية)، والتي أدخلت تحديثات تشريعية كبيرة. وبالتالي فإن هذه الوثيقة التعريفية قد حدَّثت وحلَّت محل أية إصدارات سابقة صادرة قبل الآن. بعد هذا التمهيد، تجدر الإشارة إلى ما يلي:
1) على إثر إقامة العلاقة التجارية وفي أثناء ممارستها، ستجد شركتنا نفسها تجمع وتعالج بياناتك الشخصية؛ 2) وبالتالي فإننا نوضح لك تحديداً من الآن فصاعداً، التعريفات التالية الواردة في اللائحة الأوروبية سالفة الذكر:
البيانات الشخصية: أية معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو قابل للتحديد ("صاحب الشأن")؛ يُعتبر قابلاً للتحديد الشخص الطبيعي الذي يمكن التعرف عليه، بشكل مباشر أو غير مباشر، بواسطة إشارة خاصة إلى مُعرِّف مثل الاسم أو رقم التعريف أو بيانات الموقع أو مُعرِّف عبر الإنترنت أو إلى عنصر أو أكثر من العناصر المميزة لهويته الجسدية أو الفسيولوجية أو الجينية أو العقلية أو الاقتصادية أو الثقافية أو الاجتماعية؛
المعالجة: أية عملية أو مجموعة عمليات، تُنفَّذ على البيانات الشخصية أو على مجموعات من البيانات الشخصية، باستخدام أو بدون استخدام عمليات مؤتمتة، مثل التجميع أو التسجيل أو التنظيم أو الهيكلة أو الحفظ أو التكييف أو التعديل أو الاستخراج أو الإطلاع أو الاستخدام أو الإفصاح بواسطة الإرسال أو النشر أو بأي شكل آخر من الأشكال التي تجعلها متاحة أو المقارنة أو الربط أو التحديد أو الحذف أو الإتلاف.
بموجب المادة 13 من اللائحة الأوروبية 2016/679،
نحيطك علماً
بأن جمع ومعالجة بياناتك الشخصية سيُنفَّذان من قِبل الشركة الموقعة أدناه طبقاً لما يلي:
a) الأغراض: ستُعالَج البيانات من أجل الممارسة الصحيحة للالتزامات المحاسبية والضريبية والتجارية والفنية ولممارسة جميع أنشطة الشركة التي ترتبط بوجهٍ عام بالعلاقة الجارية؛
b) الأغراض الدعائية: سيجوز استخدام البيانات، إن لزم الأمر، بعد موافقتك الصريحة والمخصصة لذلك، أيضًا لإرسال مواد/منشورات دعائية عبر البريد أو البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الفاكس أو الرسائل القصيرة وما شابه؛ وبعد أن تُعبِّر عن موافقتك، سيحق لك في جميع الأحوال الاعتراض، في أي وقت وبدون أية نفقات، على معالجة بياناتك لهذا الغرض؛
c) الأساس القانوني: يجوز أن يتأسس الأساس القانوني للمعالجة على الموافقة المقدمة لأغراض نوعية، أو، حسب الحالة، يجوز أن يتأسس على الحاجة إلى تنفيذ عقد أو تدابير سابقة للعقد تُتَّخذ بناءً على طلبك؛
d) الطرق: ستُعالَج البيانات سواءً بواسطة أدوات/وسائط ورقية أو إلكترونية/محوسبة/وسائل الاتصال عن بُعد، في إطار الالتزام الكامل للقانون، ووفقًا لمبادئ الشرعية والصحة وبطريقة تحمي خصوصيتك؛
e) المنح الاختياري: منح البيانات اختياري وليس إلزاميًا؛
f) عواقب الرفض المحتمل: إن رفض تقديم البيانات أو الاعتراض الكامل على معالجتها، قد يؤدي في جميع الأحوال إلى تعذر مواصلة أية علاقة تجارية أو أية علاقة ذات طبيعة أخرى مع شركتنا؛ بينما لن يترتب على رفض استخدام البيانات لإرسال المواد/المنشورات الدعائية أية عواقب على العلاقات القائمة الحالية أو المستقبلية؛
g) الأشخاص أو الفئات من الأشخاص (المستلمون) الذين سيجوز إرسال البيانات إليهم أو الكشف عنها إليهم: سيجوز إرسال البيانات إلى الغير فقط من أجل الوفاء بالالتزامات القانونية أو الالتزامات ذات الطبيعة التعاقدية. لن يتم نشر البيانات تحت أي حال؛
h) الأشخاص المُصرَّح لهم بالمعالجة: ستُعالَج البيانات حصرًا من قِبل موظفي الشركة في القطاعين الإداري والتجاري، المصرح لهم ذلك خصيصاً؛
i) عمليات صنع القرار المؤتمة (على سبيل المثال، التنميط): لا تُدار أية عمليات صنع قرار مؤتمة بأية طريقة من الطرق؛
 
j) حقوق صاحب الشأن: إنك تتمتع بكافة الحقوق التي تنص عليها اللائحة الأوروبية، مثل الحق في طلب الوصول إلى البيانات الشخصية وتعديلها وحذفها، وتقييد المعالجة، وحق الاعتراض على معالجتها، بالإضافة إلى الحق في إمكانية نقل البيانات. كما تتمتع بالحق في تقديم شكوى إلى هيئة الرقابة؛
k) عمليات النقل إلى بلدان أخرى: إن أية عمليات نقل للبيانات الشخصية إلى بلدان أخرى خارج الاتحاد الأوروبي أو إلى منظمة دولية ستتم بناءً على قرار ملاءمة من المفوضية أو، في حالة عمليات النقل المنصوص عليها في المواد 46 أو 47 أو 49، الفقرة الثانية، من اللائحة الأوروبية، فإنها ستتم بناءً على ضمانات مناسبة وملائمة؛
l) فترة حفظ البيانات: ستُحفَظ البيانات للفترة التي تستدعيها الضرورة فقط لتلبية طلبات صاحب الشأن أو وفقًا لما تنص عليه التشريعات السارية أو تنص عليه أية بنود تعاقدية؛
m) المالك: مالك معالجة البيانات هو شركة .Coswell S.p.A، الكائن مقرها في Funo di Argelato (BO), Via P. Gobetti n. 4، في شخص ممثلها القانوني الحالي؛
n) مسئول حماية البيانات: مسئول حماية البيانات هو السيد/ جوري توريدجاني (Juri Torreggiani)، الكائن مكتبه بالعنوان: Reggio Emilia, Via Piccard n. 16/G، هاتف: 0522/30.11.69، فاكس: 0522/38.79.96: بشأن أي طلب يتعلق بإيضاحات أو معلومات يمكن إرساله إلى هذا المسئول.
سيجوز دمج هذه الوثيقة التعريفية، شفوياً أو كتابياً، مع عناصر وإرشادات إضافية، من أجل تلبية على نحوٍ أفضل أيٍ من احتياجاتك المعرفية بشأن "الخصوصية" والامتثال للتطور التشريعي.